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在日本职场中必须适应的菠菜法则 你知道吗

文章作者:政通赴日本工作招聘网  日期:2019年12月16日

  在日本工作的小伙伴们应该都听说过传说中的“菠菜法则”,它的学名其实叫“日本企业管理基本法则”。

  为什么这样一条法则能让日本企业在管理上如此受用呢?今年小V就给大家详细解读一下,日本职场中的“菠菜法则”。


 

  简单来说,“菠菜法则”的要义就是六个字:報告ほうこく、連絡れんらく、商量そうだん。因为这三个词连起来,和日文中菠菜的发音ほうれんそう非常相似,所以国人就将其戏称为了“菠菜法则”,也算是朗朗上口。

  这个法则虽然只有简单的6个字,但是却是日本企业管理的基础。报告,就是要随时将工作进展向上司汇报,与同事分享;联络,就是要就工作中遇到的各种问题和困难与相关人员有效沟通、通气;商量,就是要虚心地和上司同事交换意见,共同商讨对策。

  如果能在日常工作中一丝不苟地去遵守这6个字,绝对会让工作效率和质量更上一层楼!如果你想在日本职场中过得更轻松一点,最好从初入职场开始就严格要求自己。


 

  想要从菠菜法则中受益,必须学会使用这两张表格:

  报告联络商谈表


 

  这张表反映的当天的正常工作内容,你需要在每天下班前花几分钟时间填写好,放在课长的文件夹里。课长会在第二天上班后的半小时内,将批复好的表格返给你。

  有点像国内经常使用的“日报”制度,只不过我们已经开始使用办公软件了,比方说钉钉之类的,都可以发送日报,上司也可以查看并评论日报内容,感觉形式上更方便一点。

  紧急联络表


 

  这张表是为了处理紧急事件用的,如果某天你有紧急且重要的事情需要处理,但是课长已经下班了,你就可以自行把这张表格填好,放进公司的紧急联络文件夹里。各部门的领导在紧急文件夹里看到和自己相关的表格,也方便提前做准备。

  所以这样一看,“菠菜法则”的好处一目了然。
 

  提醒备忘事件

  养成每天汇报工作,查看工作的习惯,其实就是在做备忘录。清楚地记录下来,不管是什么大事小情都有个提醒。尤其是紧急文件夹的存在,更是避免了耽误重大事件的隐患。企业事务繁多,仅仅靠口头传达或者脑袋记肯定会出问题的。
 

  提高工作效率

  有了这两张表格,虽然去做汇报和沟通的时间多了,但却能避免很多因为沟通不到位导致的严重问题。与其事后花大量时间和精力去解决因为沟通不畅带来的问题,不如从一开始就严谨一些,严格按照表格汇报的流程来,也算是无形中提高了工作效率。


 

  方便自我总结

  每天记录工作,能清楚地让自己和上司看到你这一天都做了什么。这样一来,就很方便统计自己的工作量,每周或每月做总结的时候,不用费尽心思去回想我这段时间做了什么,把表格一汇总就一目了然,直接搞定了一个十分繁琐的总结过程。如果你想升职加薪,拿出自己充实的工作记录直接给上司看,也是非常公正直观的。
 

  明确划分责任

  如果某项工作真的出现不可避免的问题了,有这些表格在也能帮你拒绝背锅。所有你做的工作都一清二楚,责任划分也自然就不需要争论,不是你的问题坚决不背锅。尤其是紧急联络表,还能帮忙避免很多当面冲突和矛盾。不管出现什么状况,你只要将紧急联络表填好放好就可以了,即使你临时不能来上班,也不会影响事件的处理进度。
 

  培养问题意识

  经常整理表格,自然而然就会发现各种问题。所以菠菜法则实际上也在无形中培养了员工的问题意识,让他们在自我总结学会思考。这种意识对个人员工来说,可是一辈子的宝贵财富。


 

  以上,“菠菜法则”虽然只有简单的6个字,但是日本职场中能把它作为企业管理的基本法则也是有原因的。

  如果你以后准备长久地在日本工作,记得好好掌握这个法则,尽早适应日本的职场生活,也让自己的工作能力越来越强!

 

 
 
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