近期，日本出入国在留管理厅官网发布了一则重要通知（お知らせ），涉及技术・人文知识・国际业务签证（通称“人文签”）的申请材料变更。
从 2026年4月15日 起，申请该签证时，部分申请人需要额外提交两份材料：
- 法人申告书（所属机关的代表者申告书）
- 日语能力证明材料
但请注意：并非所有人都需要提交。是否需要增加材料，主要取决于两个因素：
- 日本企业的规模与等级（由入管局划分）
- 申请人从事的岗位是否属于“使用日语的对人业务”
日本企业等级
| カテゴリー |
适用对象 |
是否需要增加材料 |
| カテゴリー1 |
上市公司、政府单位、独立行政法人、公益法人等 |
❌ 不需要 |
| カテゴリー2 |
上一年度源泉征收税额 1000万日元以上 的中大型企业 |
❌ 不需要 |
| カテゴリー3 |
上一年度源泉征收税额 不足1000万日元 的小规模企业 |
✅ 需要 |
| カテゴリー4 |
新创企业、纳税不稳定或无法归入上述类别的机构 |
✅ 需要 |
简单理解：
等级1和2的企业纳税多、经营稳定，入管局对它们信任度高，审查相对宽松。
等级3和4多为中小企业或新设公司，会被重点审查，因此需要追加法人申告书和日语证明。
新增材料之一：法人申告书
由申请人的日本雇佣企业向入管局提交，内容主要区分企业法人代表属于哪一类：
（1）日本人或特别永住者
（2）其他外国人（如中国籍经营者）
如果属于第（2）类，入管局会更加严格审查，这是合理的重点管理措施。
法人申告书有固定参考样式，可从入管局官网下载，需由企业负责人填写并盖章。
新增材料之二：日语能力证明
并非所有岗位都需要日语证明。
只有从事 “使用日语的对人业务” 时，才需要提交。
例如：前台接待、营业、客服、咨询、销售等需要直接与日语客户沟通的岗位。
被认可的日语能力证明（满足其一即可）
01
JLPT（日本语能力测试）N2 及以上 合格证书
02
BJT（商务日语能力考试）400分以上
03
持中长期在留资格在日本连续居住 20 年以上
04
日本大学或专门学校毕业（含短期大学、高等专门学校专业课程）
05
日本高中毕业（完成义务教育后高中毕业）
注意事项
仅承认 JLPT 和 BJT 两种考试，其他日语考试无效。
日本语言学校毕业 不符合免交条件。
学历必须是 日本国内 的学校毕业，海外学校的日语专业不适用。
在留资格更新（续签）同样适用
这项新规不仅针对 首次申请在留资格认定证明书，也适用于：
在留资格变更许可申请
在留期间更新许可申请（即续签）
也就是说，从2026年4月15日起，如果你所属企业为等级3或等级4，且岗位涉及使用日语的对人业务，续签时也需要提交法人申告书和日语能力证明。
建议转发给即将申请或更新日本人文签证的朋友，提前准备，避免踩坑
