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在日本,“找工作能力”比工作能力更重要

文章作者:政通赴日本工作招聘网  日期:2018年02月09日

有时候找工作,并不是在拼个人工作能力。

  2017年换了一个新工作。如今来日本5年,已经找了4份工作,到最后感觉已经不是找国外工作的感觉。但还是有心得想要跟大家分享。过去几次都比较注重实际的资讯,这次有一些观念上的体悟,希望对大家会有帮助。

  之前上电台,主持人问我说,为什么你在日本找工作这么顺利? 我回答说是运气好,本来想多解释一点,但是节目时间有限,所以欲言又止。

  所以什么叫“运气好”?


 

  运气好,应该是说本来这个工作可能轮不到我来做,但是却被我应聘上了,所以运气蛮好。那么,原本应该是谁来做这个工作呢?理论上应该是那个更有能力 (或者说比我更适合) 的人来做。

  那他为什么没有来做呢? 有可能是他现在有工作,但把这样的人算进来的话范围就太广了,所以直接缩小到「想要换工作而且比我更合适的人」为什么没有来做这个工作?

  答案肯定是:他们不知道有这个工作。为什么会这样呢?

 

能获得资讯的职缺才是职缺

  这次找工作的过程中,有两个有趣的经验。

  第一个是一家小型的人力中介,小型人力中介基本上手上有的客户(企业)少。为了业绩,常常要去开展新的客户。跟介绍我工作的人力中介聊了之后,他说他的方式是狂打电话到每家公司,找到公司的高阶经理人,约他们出来喝咖啡,然后打听公司内部求人的讯息。

  我的工作就是其中一个喝咖啡的主管,刚好底下一个team member离职,所以请我去面试,完后直接录取,职缺甚至还没有对外公开。


 

  第二间是一个国际大型人力中介。大型人力中介因为已经有庞大的长期客户资料库,作法自然不同。除了介绍一般市场上现有的职缺之外,跟我接洽人力中介的方式是,直接把制造业所有有採购function的客户名单列出来(从A-Z),然后叫我从里面勾选有兴趣的公司,他们会直接把我的履历推荐给这些公司,看他们是不是有兴趣跟我面试,即使这些公司现在没有缺人。

  这两个经验的共通点,都是职缺原本都还不存在,或者还没公开。在大部分人不知道有这个工作存在时,很多选才、面试活动都已经在进行。不知道渠道的人,自然也不会找到这个工作。

  事实上,不管在日本或者是在世界上,每时每刻总有成千上万的职缺公开出来,其中也不乏适合你的或者你想要的职缺,但就看你能不能得知这些资讯。
 

拥有独特的“找工作能力”

  那么之前命题变成这样:如果在日本有两种人,一种人工作能力好,但是没有积极地注意市场上的资讯;另一种人工作能力普通,但是很积极地注意市场上的所有讯息。哪一个人更容易找到好工作?


 

  过去这个议题感觉不太需要讨论,因为找工作方式比较单调。最早是看报纸,接下来是用人力银行,大家的资讯都差不多。现在比较多元,有Linkedin、日本还有wantedly、bizreach,人力中介数不清;在facebook,写博客、参加聚会,让自己可以在人力市场上增加曝光机会,都是「找工作能力」的一部分。

  因此只要善用这些工具,增强自己的找工作能力,当市场上有个职缺出现时,可以比其他人更快、甚至是获得其他人没有的资讯,找到好工作的机会也比较高。

  这里「别人没有的」是个重要的前提,这样当市场上一个职缺跳了出来,虽然有比你更适合这个工作的人,但是却由你先找到这个工作。如果大家的资讯都一样,那最后还是变成由工作能力决定最后“花落谁家”。

  看到这边,让我们把主题再拉回日本求职。


 

你有在日本市场曝光吗?

  如果没有的话,那你找到日本(海外)工作的机会应该不高。有些人工作能力可能普通,但是「找工作能力」很好,知道如何去接触日本工作的资讯。而且找到了觉得自己运气很好,因为这些工作原本应该是那些工作能力好的人才能做的。
 

你能占到日本人力市场的便宜吗?

  如果你已经来日本的话,那你更应该好好运用「找工作能力」。像上面解释的,如果每个人都很会找工作,那么一个工作出现时,大家都会知道,那最后决定的是工作能力,不会找到超乎自己期待的工作。

  但在日本,终生职的观念尚且存在,就算是年轻人,也只有3成的人考虑转职。积极注意人力市场上有哪些工作的人其实不多,如果你是那个很积极的人,你就会是「运气好」的人。

  所以你要做的,不是和日本人一样一个工作要待满三年,甚至是在公司待一辈子,而是灵活运用找工作的能力,这样你可以占到日本市场的“便宜”。


 

所以要怎么操作?

  怎么增加「找(日本)工作能力」? 这次分享我自己的作法,这些方法可能某种程度会局限在日本。首要原则是,找工作能力不是从要找工作时累积,是在没有找工作时开始。可以做的事是:

  1. 登录所有主要的人力中介。在来日本找第二次工作时,其实没有很顺利,所以当时把所有的人力中介都登录了。后来帮助很大,因为只要有登录,人力中介的资料库就有你的档案,而且日本的人力中介会定期 (1年或2年) 来问你的状况,有合适的工作机会也会来找你。

  2. 第二是定期更新 (各大中介、Linkedin) 履历。只要持续半年一次更新,就可以保持在人力市场上的曝光。可能有人觉得没有换工作,要怎么定期更新? 大部分的公司都有半年或一年的定期review,可以把自己每半年或一年的成果更新上去。

  3. 第三是定期聚会 (见人力中介、专业交流会)。是即使你没有在找工作,至少半年见一个人力中介,跟人力中介聊目前市场上的状况、有什么趋势、什么产业最缺人、薪资水准大概在哪,存在有趣的职缺就去面试看看,了解企业的需求。

  另外可以自己办交流会,其实会找工作的人没有很多,如果你自己办一个自己领域的交流会,很多人会想参加 (因为很少人会办),有职缺的人(人力中介或企业人资) 也会去找人。


 

  持续做这件事,做个几年,你会感觉到它累积出来的成果,体会到提高“找工作能力”后给你带来的惊喜。

 

 
 
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