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去日本工作或者和日方发邮件还需注意哪些事项(第三弹)

文章作者:政通赴日本工作招聘网  日期:2021年01月08日

日本人发邮件有个习惯,他们在邮件的最下方会附上署名及个人的联络方式。这些内容大约会有4~5行,记入以下几项个人信息:公司、部门名称;姓名;电子邮箱;电话号码;传真号码;公司地址,电子邮箱通常都会有编辑个人名片的功能。

例如:
---------------------------------
山本 庄司
XXXX株式会社 開発部

〒031-8630 東京都新宿区新宿三丁目1-13 カワイビル
Tel:00-0000-0000 Fax:00-0000-0001
Email:yamamoto00@yahoo.co.jp

----------------------------------


0例文1 介绍类

负责人变更通知

---------------------------------

件名:営業部担当者変更のご挨拶

 

お取引先各位

 

XXXX株式会社営業部の中居宏和と申します。

平素は、お引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。

 

さて、御社の担当させていただいておりました高橋翔太郎は、本人都合により来月で退社することになりました。

 

後任として6月1日より山本卓也が御社の担当窓口になり、ご用命を承ります。

 

前任者同様お引き立てのほど、どうぞよろしくお願いいたします。近日中改めて山本を連れご挨拶にお伺いいたし、ご挨拶申し上げる予定です。

 

まずはメールにてのお知らせで失礼いたしました。

 

❖例文中省略署名

---------------------------------

 

译文:
主题:营业部负责人变更通知
各位尊敬的客户:

我是XXXX股份有限公司的中居宏和。

平日受到各位的关照,在此先表示感谢。

负责与贵公司对接的高桥翔太郎,由于个人原因,将于下个月离职。

6月1日起,将由山本卓也负责与贵社对接。恳请贵社给予他同样的支持与指导。近日我将带山本前往贵社拜访。

特此致信通知。

 

日本人及不喜欢给人添麻烦,所以,能想到的问题都会提前设想好,提前告知对方。如果,在日本突然爽约,对方会以为你是不是出了什么意外,会十分担心着急。跟日方打交道,守约和不给对方添麻烦是最基本的。在写电子邮件中也能看出他们工作的认真程度和对细节的处理。

 


02 例文2 寄送类

估价单寄出通知

---------------------------------

 

件名:「XXXX」のお見積もり

XXXX株式会社 管理部

上田祐也様

 

XXXX株式会社営業部の中居と申します。 

いつもお世話になっております。

 

さて、この度は弊社製品「XXXX」のお見積もりをご依頼くださり、ありがとうございました。

 

早速見積書をお送りします。

「XXXX」のファイルを添付いたしました。

 

ご不明、ご不満の点などございましたら、是非お申し付けください。

 

では、ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

お返事をお待ちしております。

 

❖例文中省略署名

----------------------------------

译文:

主题:“XXXX”的报价单

XXXX股份有限公司 管理部

上田祐也先生

 

我是XXXX股份有限公司营业部的中居。

一直以来承蒙您的关照。

感谢您索要敝公司的商品“XXXX”的估价单。

我们为您发送了估价单,“XXXX”的估价单请见附件。

若有不清楚或不满意之处,还请不吝赐教。

那么敬请贵公司对此进行商议,静待回音。

 


03 例文3 致谢类

对季节问候致谢

----------------------------------

 

件名:お中元のお礼

XXXX株式会社 管理部

安田健一様

XXXX株式会社 営業部の中居です。

いつもお世話になっております。

暑い日が続いておりますが、

いかがお過ごしでしょうか。

 

先ほど、安田様からのお中元の品、受け取りました。

いつも心のこもった贈り物を頂戴し、心よりお礼申し上げます。

 

いただいたお品、会社中で喜び、

とても美味しくいただきました。

 

今後とも一層のお引き立てのほど、

お願い申し上げます。

 

メールにて恐縮ですが、取り急ぎお礼まで。

 

❖例文中省略署名

----------------------------------

 

译文:

主题:感谢您的年中问候

XXXX股份有限公司 管理部

安田健一先生

 

我是XXXX股份有限公司营业部的中居。

一直以来承蒙您的关照。

连日来天气炎热,不知您是否安好?

刚刚收到了您寄来的年中问候礼物。长久以来总是能收到您精心准备的礼物,在此表示衷心的感谢。能收到这份礼物,敝公司的同事们都十分喜悦。味道非常好。

今后也恳请您多多惠顾。

特此致谢。

 


04
例文4 请求类

请求参观工厂

----------------------------------

 

件名:工場見学のお願い

XXXX株式会社 管理部

安田健一様

 

XXXX株式会社 営業部の中居です。

いつもお世話になっております。

 

本日は、工場見学のお願いで、ご連絡いたしました。

企業連携の一環として、貴社の工場を見学させていただきたく、

お願い申し上げます。

 

下記の要領で企画しております。

ご了承いただけるようでしたら、日程その他についてご指定いただければ幸いです。

 

ご多忙中のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

記-----------

希望日時:令和2年1月20日 13時~15時

希望場所:駒井工場

人数:10名

 

❖例文中省略署名

----------------------------------

 

译文:

主题:请求参观工厂

XXXX股份有限公司 管理部

安田健一先生

 

我是XXXX股份有限公司营业部的中居。

一直以来承蒙您的关照。

 

今日因想请求至贵工厂参观而致函。因企业合作需要,是否可以允许我们参观贵公司的工厂。计划如下。

希望贵公司能够同意敝公司提出的计划。

百忙之中恳请您帮忙。

详情-----------

希望(参观的)日期:2020年1月20日 13点至15点

希望(参观的)场所:驹井工厂

人数:10人

 


05 例文5 致歉类

为出现次品致歉

----------------------------------

 

件名:不良品送付のお詫び

XXXX株式会社 管理部

安田健一様

 

XXXX株式会社 営業部の中居です。

いつもお世話になっております。

 

この度の、ご注文いただいた商品の不良品送付の件、大変申し訳なく心からお詫び申し上げます。

 

平素より、検品および発送時の荷造りには

最大限の注意を払っておりましたが、このような不始末が生じましたことは、弊社の管理体制にまだまだ不十分なところがあったためと、深く反省しております。

 

代わりの商品は、至急送付いたしました。

よろしくご検収のほど、お願い申し上げます。

 

今後は生産管理体制および社員教育をさらに徹底し、

再発の防止に務める所存でございます。

 

何卒ご寛容いただき、今後とも引き続き厚情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

 

メールにて恐縮ですが、取り急ぎお詫び申し上げます。

 

❖例文中省略署名

----------------------------------

 

译文:

主题:为货品中出现次品致歉

XXXX股份有限公司 管理部

安田健一先生

 

我是XXXX股份有限公司营业部的中居。

一直以来承蒙您的关照。

在此,对此次贵公司所订购的商品中出现次品一事,致上最深的歉意。

平时,敝公司在检查产品,以及在发货打包货品时,都尽了最大的努力。发生了如此重大的错误,敝公司深感自己的管理系统仍有很多不足之处,正在深刻反省。

替换的商品已经火速送出,烦请查收。

今后敝公司将在生产管理体制建设及员工教育上更加努力,防止再次出现失误。

请贵公司宽宏大量,今后也能继续惠顾。

特此致歉。

 

怎么样?是不是感觉跟日方邮件沟通很麻烦?其实,我们觉得很麻烦的那些敬语和客套话,日本职场人事很熟练地,只要记住几个模板,其实花不了多少时间就敲出来了。

邮件的目的是沟通,简单明了地实现有效沟通才是王道。诚意未必就是堆砌辞藻,简单的句子也可以表达你的诚意。

 

 
 
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