日本的名片文化，最早是在唐朝的时候，从中国传入。最初只在上流社会上使用。从150年前的明治维新时期开始，名片开始成为一种普通人也可以使用的身份介绍帖子，并在社会上得以普遍使用，这一使用到现在为止，一直没有中断过，因此形成了日本社会独特的“名片文化”。
在日语中，日本人把名片写作“名刺”，念做“MEISI”，是完全保留了中国唐宋时期的叫法。相反地，我们中国人现在看到“名刺”两个字，没有学过日语的人，基本上是很难猜到这两个字的意义。
在日本，毕业后在日本就职，公司一般都会给个人印制名片。企业新员工在接受新人培训和商务知识培训时，首先要演练交换名片的方式。随着中国商务社交的逐步改变，加微信成了社交互换信息的代表方式，随身携带名片的人变得越来越少。
其实，微信是属于隐私的空间，而名片是一种公开的社交工具。不少朋友把两者搞混了，一见面就想直接进入别人的私人空间。在商务礼仪上，这是一种十分鲁莽又失礼的行为。
日本人为什么喜欢用名片？
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名片的使用相当广泛，特别是商人，初次见面时有互相交换名片的习惯，名片上除姓名外，还印有工作单位、团体名称、所属部门、职务、地址、电话号码等信息。
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可以把自己不方便亲口向对方表明的内容，通过名片进行告白。譬如，我是公司董事长，我不是你想见就能见到的人，收到名片的人看完名片也就立刻明白，也不会让人觉得反感。
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可以把自己的一些背景资料通过名片告诉对方，譬如自己在哪些团体里兼职、出版过书、演过什么剧之类的。或者可以把自己公司的经营项目、各种产品、获奖情况印上，让名片也变成一份公司宣传资料，寻找商业机会。
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使用名片，既可以与对方保持联系，又可以与对方保持一定的距离。有事电话或邮件联系，不会让自己的隐私直接暴露给对方。日本人的名片很少会有个人的手机号码，通常是交往了一段时间后才会告知给对方。
与日本人交换名片的有哪些讲究？今天在此介绍一下。
①手拿住名片两端，按照对方人数取出相应的名片数量，放在名片夹上方，阅读方向要顺着交换的对象。
②对方如果年长名片高度要比对方低一些，双手与胸平行。
例如，你是做销售的，正要去见你的客户。那么，你要先掏出名片。还有，来访者有多人，就要先判断一下这些人在公司的地位，从地位高的顺序开始一次交换名片。要点，名片交换是以地位低或者年轻的一方先给对方。如果，你行动慢了，可以加一句「失礼しました」或「申し遅れました」。
③交换名片时要站立，并加上「初めまして、○○社の△△と申します。どうぞよろしくお願いします」，身体稍前倾，15°~30°左右为宜。
④交换名片时，如果两人之间夹着一张桌子，那么一定要绕过桌子再进行。不能在桌子上方直接交换名片。
⑤同时拿出名片交换时，先用左手接过对方名片（掌心向上），用右手递上自己的名片，手指不要遮住名片上的字，然后将左手的对方名片换到右手，看一下对方名片上的字，表示尊重，也顺便了解一下对方的身份。
如果是对方先掏出名片递给你，你还没来得及拿出自己的名片，那么，你可以先收好对方的名片后再递出自己的名片。接对方名片时说一句「恐れ入ります、お先に頂戴いたします。」。
⑥交换完名片后不知道对方名字或公司名字的念法，一定要当场跟对方进行确认。「失礼ですが、お名前をなんとお読みすればよろしいでしょうか」，这样问就不会失礼啦！
⑦已经收起来的名片，不要再拿出来。可以交谈的过程中把对方的名片放在一旁，等交谈结束后再把名片放进名片夹或手帳手帳内。
日本的商务礼仪虽然繁琐，但每个细节都体现了对对方的尊重和自我修养，人际交往的过程也让人感到非常的舒服。或许，随着社会的发展，今后的日本也不再需要交换名片了。
