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在日本工作要知道的商务礼仪(交换名片)

文章作者:政通赴日本工作招聘网  日期:2021年01月11日

日本的名片文化,最早是在唐朝的时候,从中国传入。最初只在上流社会上使用。从150年前的明治维新时期开始,名片开始成为一种普通人也可以使用的身份介绍帖子,并在社会上得以普遍使用,这一使用到现在为止,一直没有中断过,因此形成了日本社会独特的“名片文化”。

 

在日语中,日本人把名片写作“名刺”,念做“MEISI”,是完全保留了中国唐宋时期的叫法。相反地,我们中国人现在看到“名刺”两个字,没有学过日语的人,基本上是很难猜到这两个字的意义。

 

在日本,毕业后在日本就职,公司一般都会给个人印制名片。企业新员工在接受新人培训和商务知识培训时,首先要演练交换名片的方式。随着中国商务社交的逐步改变,加微信成了社交互换信息的代表方式,随身携带名片的人变得越来越少。

其实,微信是属于隐私的空间,而名片是一种公开的社交工具。不少朋友把两者搞混了,一见面就想直接进入别人的私人空间。在商务礼仪上,这是一种十分鲁莽又失礼的行为。

 

日本人为什么喜欢用名片?

 

  1. 名片的使用相当广泛,特别是商人,初次见面时有互相交换名片的习惯,名片上除姓名外,还印有工作单位、团体名称、所属部门、职务、地址、电话号码等信息。

  2. 可以把自己不方便亲口向对方表明的内容,通过名片进行告白。譬如,我是公司董事长,我不是你想见就能见到的人,收到名片的人看完名片也就立刻明白,也不会让人觉得反感。

  3. 可以把自己的一些背景资料通过名片告诉对方,譬如自己在哪些团体里兼职、出版过书、演过什么剧之类的。或者可以把自己公司的经营项目、各种产品、获奖情况印上,让名片也变成一份公司宣传资料,寻找商业机会。

  4. 使用名片,既可以与对方保持联系,又可以与对方保持一定的距离。有事电话或邮件联系,不会让自己的隐私直接暴露给对方。日本人的名片很少会有个人的手机号码,通常是交往了一段时间后才会告知给对方。

 

与日本人交换名片的有哪些讲究?今天在此介绍一下。

 

手拿住名片两端,按照对方人数取出相应的名片数量,放在名片夹上方,阅读方向要顺着交换的对象。

 

②对方如果年长名片高度要比对方低一些,双手与胸平行。

例如,你是做销售的,正要去见你的客户。那么,你要先掏出名片。还有,来访者有多人,就要先判断一下这些人在公司的地位,从地位高的顺序开始一次交换名片。要点,名片交换是以地位低或者年轻的一方先给对方。如果,你行动慢了,可以加一句「失礼しました」「申し遅れました」

 

交换名片时要站立,并加上「初めまして、○○社の△△と申します。どうぞよろしくお願いします」,身体稍前倾,15°~30°左右为宜。

 

④交换名片时,如果两人之间夹着一张桌子,那么一定要绕过桌子再进行。不能在桌子上方直接交换名片。

 

同时拿出名片交换时,先用左手接过对方名片(掌心向上),用右手递上自己的名片,手指不要遮住名片上的字,然后将左手的对方名片换到右手,看一下对方名片上的字,表示尊重,也顺便了解一下对方的身份。

 

如果是对方先掏出名片递给你,你还没来得及拿出自己的名片,那么,你可以先收好对方的名片后再递出自己的名片。接对方名片时说一句「恐れ入ります、お先に頂戴いたします。」

 

⑥交换完名片后不知道对方名字或公司名字的念法,一定要当场跟对方进行确认。「失礼ですが、お名前をなんとお読みすればよろしいでしょうか」,这样问就不会失礼啦!

 

⑦已经收起来的名片,不要再拿出来。可以交谈的过程中把对方的名片放在一旁,等交谈结束后再把名片放进名片夹或手帳手帳内。

 

    日本的商务礼仪虽然繁琐,但每个细节都体现了对对方的尊重和自我修养,人际交往的过程也让人感到非常的舒服。或许,随着社会的发展,今后的日本也不再需要交换名片了。

 

 

 
 
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