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日本工作物业管理部门行政专员岗位招聘|赴日工作年薪：350万～380万日元「辽宁政通」
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文章作者：政通日本出国工作招聘网 日期：2026年10月23日
辽宁政通-海外就业/出国留学/日语培训-样样精通
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行政专员
物业管理部门行政专员（PM Administrator）
事业所：
外资酒店运营公司
工作地：
北海道（ニセコひらふ区域）
※无工作地变更
工作内容
作为物业管理部门（Property Management）运营和财务职能的核心行政支持，负责维修相关业务的记录、开票和跟进。
具体工作：
收集·管理维修和保养业务数据，确保向业主和相关部门准确、及时开票
与团队协作，使用内部系统和看板确认工作完成后开具发票
跟进采购申请，管理对承包商和业主的发票提交
每月末回收各团队提交的工时表（timesheet）
次月5日前完成业主开票准备，确保月末结算
处理材料、零部件、第三方服务的采购申请
确保记录妥善归档、款项按期支付
维护内部系统数据准确性（特别是计费和报表）
通过系统看板监控项目进度并支持报表制作
记录部门周会纪要并及时分发
完成其他支持团队顺畅运转的行政事务
应聘条件
经验
加分：2年以上办公行政、会计辅助或物业管理相关经验
学历与资格
必须：普通汽车驾照（AT限定可，日本/国际/外国驾照+官方日文翻译件均可）
技能
必须：
组织能力强，注重细节
熟练使用 Microsoft Office、Google Workspace、数据录入软件
对工时表、计费、开票系统有基础理解
沟通清晰，能跨部门协作
加分：有工时表·计费·开票系统的实操经验
语言
必须：日语母语水平
加分：英语会话水平
基本素质
注重准确性和细节
有团队协作意识
能同时管理多项任务并排定优先级
加分：主动推进流程改进和效率提升
薪资待遇
年薪：350万～380万日元
通勤手当：有
加薪：有
加班：有（月均10小时，有加班费）
工作时间与休假
休息：1小时
休假：周六·周日·祝日
年假：10天
员工宿舍
有（单人间月租5万日元起，含水电费）
※厨房、卫生间等为共用
保险
雇用保险·劳灾保险·年金保险·健康保险 齐全
其他福利
娱乐手当（另有规定）
员工旅行（视业绩）
公司内部活动
年假（入职6个月后10天）
庆吊休假（另有规定）
私伤病假（每年5天）
产前产后·育儿休假（有男性取得实绩）
合同条件
雇佣形式：正式员工 / 合同员工
合同期限：1年（有更新）
试用期：3个月
无工作地变更
【电话在线报名应聘即可】
电话：024-31627112
END
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